Ein Hausmeister sorgt für Ordnung, Sicherheit und kurze Wege. Für Vermieter stellt sich die Frage, welcher Teil der Kosten über die Betriebskostenabrechnung auf die Mieter umgelegt werden darf.
Die Grundlage: § 2 Nr. 14 BetrKV
Die Betriebskostenverordnung nennt die Kosten für den Hauswart ausdrücklich als umlagefähige Betriebskosten. Dazu gehören Vergütung, Sozialbeiträge und geldwerte Leistungen für den Hauswart. Voraussetzung ist, dass die Umlage im Mietvertrag vereinbart ist.
Umlagefähig: laufende Betreuung
Umlagefähig sind typischerweise Tätigkeiten, die regelmäßig anfallen und dem Betrieb des Gebäudes dienen, zum Beispiel:
- Kontrollgänge durch Haus und Außenanlagen
- Reinigung von Treppenhaus, Wegen und Gehwegen
- Gartenpflege und Schneeräumung
- Bedienung und Überwachung von Heizung, Wasseranlagen und Aufzug
Nicht umlagefähig: Reparatur und Verwaltung
Nicht umgelegt werden dürfen Kostenanteile für Instandhaltung, Instandsetzung, Erneuerung und Schönheitsreparaturen sowie für Verwaltungstätigkeiten. Übernimmt der Hausmeister auch solche Aufgaben, muss der Vermieter diese Anteile herausrechnen. Zusätzlich gilt das Gebot der Wirtschaftlichkeit.
- Leistungen im Vertrag mit dem Dienstleister getrennt ausweisen
- Tätigkeitsnachweise führen
- Reparatur- und Verwaltungsanteile sauber abgrenzen
- Doppelabrechnung vermeiden, etwa wenn Gartenpflege zusätzlich separat abgerechnet wird
Gewerbeimmobilien
Bei Gewerbemietverträgen ist die Vertragsfreiheit größer. Auch hier gilt aber: Je klarer Leistungen beschrieben und dokumentiert sind, desto weniger Streit gibt es bei der Abrechnung.
So unterstützen wir Sie
Unsere festen Hausmeister übernehmen Kontrollgänge, Kleinreparaturen und Haustechnik. Leistungen und Einsätze dokumentieren wir nachvollziehbar – das erleichtert die Abgrenzung in der Abrechnung. Mehr zu Hausmeisterservice.
Häufige Fragen
Darf der Vermieter Hausmeisterkosten auf Mieter umlegen?
Ja, wenn dies im Mietvertrag vereinbart ist. Grundlage ist § 2 Nr. 14 der Betriebskostenverordnung.
Sind Kleinreparaturen durch den Hausmeister umlagefähig?
Nein, Reparaturen zählen zur Instandhaltung und sind nicht als Hauswartkosten umlagefähig.
Wie wird der nicht umlagefähige Anteil ermittelt?
Am besten über Tätigkeitsnachweise oder eine getrennte Ausweisung der Leistungen im Dienstleistungsvertrag.